TechnologyBusinessNewsTech News

Office 365-podden

warnolf.net

En podcast om Microsoft 365 på svenska

Play

Open in

23 episodes
fortnightly
Avg 36 min
Swedish

Episodes 23

Newest Oldest Longest

All20 Unplayed20 In progress0 Played0

Counted on this page — what you have heard stays on this device, so it is not something the list can be paged by.

S8 · E15
Tuesday · 36 min
Copilot i SharePoint
Copilot i SharePoint blir på riktigt Stängde du av Copilot i SharePoint med PowerShell under previewen? Den inställningen slutar gälla den 1 november. Den 30 september blir Copilot i SharePoint en färdig produkt med en hybridmodell: vardagsarbetet ingår i licensen, medan det avancerade arbetet kostar Copilot-krediter. En befintlig spending policy kan dessutom börja omfatta SharePoint utan att du aktivt har bestämt det. Till det kommer skills som sparas som vanliga Markdown-filer, en kontextfil som lär Copilot vad just er webbplats är till för, och en ärlig genomgång av vad vi vet och inte vet om EU Data Boundary. Du får med dig tre saker att göra den här månaden, innan användarna hinner före. AI-skolan del 9: Därför hittar AI på I Tromsø citerade ett underlag om att lägga ned åtta skolor arton källor, och bara sju gick att spåra. Vi kallar det hallucination, men ordet lurar oss att tro att det är ett fel som går att laga. I själva verket gör språkmodellen precis det den är byggd för: den skriver det som troligast borde stå där, och den har tränats att hellre gissa än att lämna blankt. Grounding och källhänvisningar i Copilot hjälper, men de skyddar inte mot allt, så svaret ligger i rutiner snarare än förhoppningar. Du får tre vanor att bygga in innan nästa beslutsunderlag går till nämnden, och veckans ord förklarar varför konfabulation beskriver felet bättre än hallucination. Nyheterna Den 30 september släcks Project Online för gott, och det här är sista påminnelsen om att exportera data och välja väg vidare. Samtidigt får Planner en städfunktion. Planer som skapats från Teams-möten raderas om ingen har rört en uppgift på 180 dagar, och varningen går bara till mötesarrangören. Sedan en roligare nyhet: organisationens egna skills kommer till Copilot i PowerPoint, så att alla kan använda samma godkända version av "gör om det här till vår mall". Den röda tråden är livscykel. Det gamla tar slut, och det nya behöver en ägare från första dagen. Skulle det vara så att du är på Teamsdagen i Stockholm på onsdag den 30:e september i år så får du gärna komma och säga hej, jag och Angelica Rydelius är där som talare.
- Chapters
#26
September 14 · 33 min
Målstyrning med Planner
Målstyrning med Planner Planner har fått en Mål-flik, och den dyker upp i dina planer just nu. Frågan är om det är riktig målstyrning eller en att-göra-lista med en finare rubrik ovanför. För att kunna svara på det behöver vi först få ordning på begreppen: Vad som skiljer en vision från ett mål, en KPI från ett nyckelresultat, och varför OKR kräver ett lager som Planner helt saknar. Vi tar också upp historien om Microsofts föregående verktyg för målstyrning: Viva Goals lades ner vid årsskiftet, och några månader senare kommer något betydligt enklare i Planner. Slutsatsen är ärlig, och den landar i en enda fråga du kan ställa nästa gång någon säger "vi kör målstyrning i Planner". AI-skolan del 8 – Microsoft Graph och WorkIQ Varje gång Copilot svarar på något om din organisation har den först frågat Microsoft Graph, och det gör den med funktionen WorkIQ. Ändå är Graph något de flesta bara hört nämnas i förbifarten, ett namn på en arkitekturbild och inget man kan peka på. I den här delen av AI-skolan reder vi ut vad Graph och WorkIQ faktiskt är, varför Copilot inte skulle fungera utan dem, och varför den förklarar både det Copilot hittar och det Copilot inte får se. Förstår du Graph och WorkIQ så förstår du varför behörigheter är den kanske viktigaste AI-frågan. Ordlistan bjuder på ett ord du säkert använt hundra gånger utan att riktigt kunna förklara det: API. Nyheter Word, Excel och PowerPoint får ett skrivfält direkt i Copilot-knappen, så du slipper öppna panelen alls. Brand Kits får två inställningar som gör att Copilot äntligen håller sig till mallen, och lyder instruktioner du skrivit in i mallens anteckningsfält. Teams låter dig sätta en påminnelse direkt på ett meddelande, och Purview får en retentionsregel som raderar filer ingen öppnat på länge, med den uttalade motiveringen att Copilot då svarar bättre.
- Chapters
S8 · E13
August 31 · 27 min
Presentationsdesign
Presentationsdesign: det tunga lyftet ligger före PowerPoint Copilot kan numera bygga snygga slajder åt dig på några sekunder. Men ingen AI kan veta vad din presentation ska åstadkomma. Det tunga lyftet i presentationsdesign ligger nämligen före PowerPoint: i syftet, idén och strukturen. Med lån från manusförfattarens verktygslåda får du en metod i tre steg som tar dig från "chefen vill ha en presentation" till en färdig plan, illustrerad med ett exempel som är hetare än nånsin: att förbereda helpdesken på att SMS och telefonsamtal försvinner som inloggningsmetoder. Och så en enkel regel att bära med dig, oavsett vad du ska presentera: varje slajd har ett jobb att göra. AI-skolan, del 7: SharePoint-sida från ett dokument Du har ett färdigt Word-dokument och behöver en snygg SharePoint-sida av innehållet. Tidigare betydde det en timmes klippande och klistrande. Nu pekar du på dokumentet och låter Copilot bygga sidan åt dig. I den här delen av AI-skolan går vi igenom funktionen steg för steg: hur du gör, vad du får, och var du fortfarande behöver lägga handen på ratten själv. Ordlistan bjuder den här gången på ett ord som låter torrt men avgör hur bra AI:n förstår ditt innehåll: Metadata. Nyheterna Fem nyheter denna vecka, och flera av dem handlar om saker Microsoft gör åt dig vare sig du bett om det eller inte. Microsoft 365 Roadmap byter namn till AI at Work Roadmap, Copilot Connectors blir självbetjäning och slås på som standard, Teams får en policy som stänger ute externa mötesbottar, och två tjänster går i pension: Teams Admin-appen för småföretag och synken mellan Teams och Google Kalender. Häng med så reder vi ut vad som kräver din uppmärksamhet.
- Chapters
S8 · E12
August 17 · 29 min
Brand Center och Brand Kit
Brand Center och Brand Kit – två verktyg, ett varumärke Du ber Copilot bygga en presentation och trettio sekunder senare har du tio snygga slides. Med fel färger, fel typsnitt och en logga från 2019. Microsofts svar på problemet består av två funktioner med nästan samma namn som gör helt olika saker: Brand Center som lagrar era tillgångar och Brand Kit som lär Copilot era regler. Vi reder ut vem som gör vad, hur Brand Reviewer i PowerPoint hittar och rättar avvikelser med ett klick, och i vilken ordning du sätter upp alltihop i din tenant. För när AI producerar innehållet vill vi inte varje gång behöva berätta om loggor och färger. Styrningen måste bo i verktygen. Läs gärna Simon Hudsons utmärkta artiklar på https://noviaworks.co.uk/category/business/branding/ AI-skolan, del 6: Copilot i SharePoint AI-skolan har kommit fram till platsen där det mesta av organisationens innehåll faktiskt bor: SharePoint. Vi tar hela bilden, från Copilot som bygger sidor och den smartare sökningen till agenter som svarar utifrån sajtens innehåll och Skills som får AI:n att jobba efter era arbetssätt istället för på chans. Och som vanligt avslutar vi med Ordlistan. Den här gången ett ord som förklarar varför Copilot ibland svarar precis rätt och ibland hittar på: grounding. Nyheterna Och så nyheterna, förstås. Den här veckan bland annat: Planner flyttar ihop med Copilot Chat, Ny delningsmodell för filer och mappar, och Samtycke för att ansluta till teamsmöten.
- Chapters
S8 · E11
July 27 · 19 min
Microsoft 365 Backup
Backup av Microsoft 365 Microsoft 365 har sedan en tid inbyggd backup av Microsoft 365, men inte på allting och det är inte gratis. Men måste man ha en backup? Den frågan försöker Office 365-podden besvara i det här avsnittet. Det finns ett blogginlägg jag skrivit som ett tillägg, det hittar du på Warnolf.net Vad är ett kontextfönster? I AI-skolan bryter vi ner begreppet Kontextfönster. Vad är det, varför vill jag ens veta vad det är, och hur påverkar kontextfönstret hur jag borde arbeta med Copilot? Det är bara några av frågorna som får svar i denna den femte delen av AI-skolan.
- Chapters
S8 · E10
July 13 · 59 min
AI-strategi med Pia Langenkrans
Glad sommar AI-strategi Tiden med "ät så mycket du orkar" av Copilot går mot sitt slut. När de agentiska funktionerna — Cowork, agenter och allt däremellan — flyttar över till krediter och löpande räkning ställs både IT-avdelningar och beslutsfattare inför en rörig ny verklighet: vem bränner vilka pengar, och vad är egentligen skillnaden mellan tokens, messages och credits? Mats och Pia Langenkrans reder ut Microsofts tre betalmodeller, men landar snabbt i den större frågan: Hur tänker man strategiskt kring AI utan att låta sig luras av teknikbranschens Ferrari-säljare? Med liknelser om busslinjer, ambulanser och en rejäl dos torr humor resonerar de sig fram till varför automation oftast slår AI, varför du borde dokumentera dina affärsprocesser innan du investerar, och varför det faktiskt finns tid kvar att fatta de kloka besluten. Ett ostrukturerat men tankeväckande samtal om pengarna och strategin bakom AI och inte bara tekniken. AI-skolan: Vad är en LLM (Large Language Model)? Du har använt Copilot i månader — men vad är det egentligen du använder? Under skalet ligger en motor som heter GPT, och GPT är en av dom där sakerna alla pratar om men nästan ingen kan förklara: en LLM. I del 4 av AI-skolan öppnar vi huven och tittar på maskineriet — inte för teknikens skull, utan för att förstå varför Copilot kan det den kan, och varför den ibland har fel med stort självförtroende. Du får veta vad det betyder att en modell är "tränad", varför en LLM varken är en söktjänst eller en faktadatabas, och vad alla dom där miljarderna parametrar faktiskt gör. På köpet förstår du varför din M365-satsning i tysthet blir en annan sak under huven varje gång OpenAI uppgraderar och varför motorn, inte knapparna, är det som avgör vad Copilot klarar. Dagens ord i Ordlistan: parameter.
- Chapters
S8 · E9
June 29 · 21 min
Markdown ger struktur åt text
Glad sommar Nu har podden kommit in till sommarsäsongen. Jag hoppas du skall ha en skön ledighet, men att du fortsätter att lyssna på Office 365-podden under sommaren. Vad är Markdown? Stjärnorna runt ett ord i Teams, fyrkanten framför en rubrik, bindestrecket som blir en punktlista — du skriver redan Markdown, du visste bara inte att det hade ett namn. Det började som bloggarnas lilla format 2004 och har sedan dess tyst blivit limmet i nästan allt du rör vid i Microsoft 365 — och framför allt språket din Copilot svarar på. Det mest oväntade: samma struktur som gör texten lätt för dig att läsa gör din avsikt lätt för en språkmodell att förstå. Därför svarar Copilot i Markdown, och därför blir dina egna frågor bättre när du skriver dem i Markdown. Vi följer tråden från Mermaid-diagram till SKILL-filer och landar i varför det minst flashiga formatet som finns kan vara det mest användbara du lär dig i år. AI-skolan: Copilot Basic eller Copilot Premium? Copilot är en produkt som är i ständig utveckling. Inte bara tekniken utan också namnet går igenom förändringar då och då. Det som var Microsoft 365 Copilot Chat heter numera Copilot Basic och Microsoft 365 Copilot heter numera Copilot Premium. I det här avsnittet skall vi kanske inte ägna så mycket tid åt namnet som åt vad det faktiskt är för skillnad och vad den där lilla knappen med orden "WorkIQ" innebär.
- Chapters
S8 · E8
June 15 · 18 min
Från text till diagram med Mermaid.
Mermaid Du vet det där flödesschemat som ingen uppdaterat på två år, som bara en person kan redigera och som ingen hittar när det väl behövs? Mermaid är svaret på precis det problemet: Istället för att rita diagram skriver du dem, som några rader text. Det smarta är att Mermaid redan finns inbyggt där du jobbar — GitHub, Azure DevOps, Loop och allt fler Markdown-ytor — och att Copilot gärna svarar med just Mermaid-kod när du ber om ett diagram. Resultatet: diagram du faktiskt äger, kan ändra med ett enda ord, och som slutar ruttna i en bortglömd fil. Och ja, vi förklarar hur man ritar ett diagram i en podd där du inte kan se en enda bild. AI-skolan, del 2: Vad är en agent? "Agent" är på väg att bli ett av de mest använda, och mest urvattnade, orden i hela Microsoft 365. Copilot-agenter, Agent Store, agenter i Teams och SharePoint, Agent 365: när ett ord börjar betyda allt riskerar det att till slut betyda ingenting. I del 2 av AI-skolan reder vi ut vad en agent faktiskt är: Något som får ett mål, fattar egna beslut och kan agera, och varför det är något helt annat än den Copilot-chatt du redan använder. Du får skillnaden förklarad med ett konkret exempel, en rundtur i var du möter agenter i M365 redan idag, och viktigast av allt: de tre frågorna du ska ställa nästa gång någon vill sälja in "en agent" till din verksamhet. Nyheter Som vanligt rundar vi av med några av de viktigaste nyheterna från Microsoft 365
- Chapters
S8 · E7
June 1 · 31 min
AI-skolan
Records Management – final i Purview-serien När en tillsynsmyndighet begär ut handlingar fem år tillbaka, eller när en revisor vill se att ni faktiskt hanterat er information försvarbart, då är det för sent att börja bygga. Records Management är den allvarligaste delen av hela Purview-portföljen: lösningen för innehåll som måste kunna bevisas ha bevarats oförändrat och gallrats på ett sätt som tål granskning. Skillnaden mellan en vanlig bevarandetikett, en låst handling och ett regulatory record är större än den ser ut. Den striktaste nivån går inte ens att ta bort av en administratör, och den är så väl gömd att du måste fram med PowerShell innan alternativet dyker upp. Den kanske mest oväntade vinkeln är kopplingen till Copilot: skräpig och omärkt data ger skräpiga svar, vilket gör informationsförvaltning till en fråga om datakvalitet och inte bara regelefterlevnad. Och så knyter vi ihop hela resan genom Purview-alfabetet, med en tydlig varning om att de gamla SharePoint-funktionerna för arkivering nu definitivt är borta. AI-skolan del 1 – Copilot Cowork De flesta AI-verktyg svarar på en fråga eller utför ett enkelt uppdrag. Copilot Cowork gör något annat: det tar sig an hela kedjor av arbete, planerar stegen självt och levererar ett färdigt resultat medan du gör något helt annat. Premiäravsnittet av AI-skolan reder ut vad det faktiskt innebär när AI börjar utföra arbete i stället för att bara assistera, hur Microsofts version skiljer sig från Anthropics Claude Cowork, och varför europeiska organisationer måste säga uttryckligt ja till en amerikansk underleverantör innan det ens fungerar. Du behöver inte oroa dig för att tappa kontrollen: Cowork pausar och frågar innan den gör något riskabelt, så du delegerar stegen men behåller sista ordet. Och som avslutning får du ett nytt ord i ordlistan som förklarar varför en dirigent aldrig själv rör ett enda instrument. Nyheter Och håll dig kvar till sista stund, för då väntar som alltid en snabb runda med det senaste från Microsoft 365.
- Chapters
S8 · E6
April 23 · 46 min
Modern Change Management
Modern Change Management Microsoft 365 är som ett skenande tåg just nu, det går bara kortare och kortare tid mellan nyheterna. För att få hjälp att hantera resan på det här förändringståget får vi nu lite hjälp från Microsoft. Modern Change Management som med tre smarta förändringar och verktyg som skall göra det lite lättare att ha koll och fatta beslut. Microsoft Purview: Insider Risk Management: En kollega skall sluta och kopierar tusentals filer från Teams till en USB-drive, handlar det om Nostalgi eller datastöld? I vår serie om Microsoft Purview har vi nu kommit till Insider Risk Management, det kanske mest intressanta verktyget för att hantera den här typen av händelser. Som vanligt får du också nyheter om Microsoft 365.
- Chapters
S8 · E5
April 8 · 33 min
Agent 365
Agent 365 De flesta organisationer vet inte exakt hur många AI-agenter som kör i deras Microsoft 365-miljö just nu, och det är precis det problemet Microsoft nu adresserar med Agent 365. I det här inslaget går vi igenom vad Agent 365 faktiskt är, varför det behövs och hur det hänger ihop med de säkerhets- och styrningsproblem som uppstår när agenter sprider sig i en organisation ungefär som shadow IT gjorde för tio år sedan. Läs gärna blogg-inlägget på https://warnolf.net/2026/04/08/vet-du-vad-din-agent-haft-for-sig-idag/ som är kopplat till det här ämnet Purview del 12 I vår 12:e del i serien om Microsoft Purview skall det handla om Information Protection. Nyheter Och så blir det som vanligt nyheter om Microsoft 365.
- Chapters
S8 · E4
March 30 · 40 min
Microsoft 365 Copilot och Anthropic Claude
Microsoft 365 Copilot och Anthropic Claude Anthropic är inte Microsoft, och det är precis det som gör Claude-integrationen i Copilot till något mer än en vanlig uppdatering. I ett samtal med Pia Langenkrans reder vi ut vad det egentligen innebär att Claude behandlar data i Anthropics egna datacenter snarare än Microsofts, vad subprocessor-status faktiskt lovar och vad det inte lovar. Det handlar om juridiska avvägningar som ser väldigt olika ut beroende på om du driver ett litet aktiebolag eller sitter i offentlig verksamhet med upphandlingsramverk att förhålla dig till. Och som alltid med snabbföränderlig teknik: rådet är inte att vänta tills allt är klart, utan att köra pilot klokt. Microsoft Purview del 11: Information Barriers Insiderhandel, intressekonflikter och läckta forskningsresultat har en sak gemensamt: Dom kan förhindras med rätt teknisk spärr på plats. I detta det 11:e avsnittet i vår serie om Microsoft Purview skall det handla om Information Barriers, som är Microsofts svar på det behovet: ett verktyg som automatiskt blockerar kommunikation och samarbete mellan definierade grupper i Teams, SharePoint och OneDrive, utan att någon behöver göra något manuellt. Vi reder ut när det faktiskt krävs, hur du bygger upp det rätt från start – och varför en vanlig miss kan lämna ett oväntat hål i din compliance-täckning. Dessutom tittar vi på vad version två innebär för dom som redan har det här på plats. Som vanligt får du också nyheter om Microsoft 365.
- Chapters
S8 · E3
March 16 · 40 min
SharePoint och AI
SharePoint 25 år När en produkt som SharePoint fyller 25 så är det såklart ett tillfälle för Microsoft att presentera nyheter. Och som de gjorde det. AI in SharePoint med helt ny AI-modell. Ett nytt utseende och nya funktioner. Om det berättar Microsoft 365-konsulten Angelica Rydelius. Microsoft Purview del 10 I vår serie om Microsoft Purview har vi kommit till lösningen eDiscovery, ett verktyg med juridisk inriktning. Nyheter om Microsoft 365 Självklart får du nyheter om Microsoft 365 också. I det här avsnittet blir det lite SharePoint, och lite om nya Planner.
- Chapters
S8 · E2
February 9 · 1 hr 4 min
Kan man skapa den perfekta prompten?
Gäst: Angelica Rydelius – Utbildare, Microsoft 365-expert och ny VD för HumanData I det här avsnittet får du möta Angelica Rydelius, utbildare och expert inom Microsoft 365 som nyligen tillträtt som VD för det anrika konsultbolaget HumanData. I intervjun delar hon med sig av sina bästa tips för att arbeta effektivt med Copilot – och lyfter särskilt fram dialogformen som ett kraftfullt sätt att få ut mesta möjliga av AI-assistenten. Microsoft Purview del 9: DSPM – Data Security Posture Management Vår serie om Microsoft Purview fortsätter med den nionde delen, där vi tar oss an DSPM – Data Security Posture Management. Med Purview DSPM får du en heltäckande översikt över datariskerna i din organisation och kan aktivt arbeta med att förbättra säkerhetshållningen runt era data, oavsett var informationen finns lagrad – i molnet, on-premises eller i hybridmiljöer. Nyheter från Microsoft 365 Som vanligt går vi igenom de senaste nyheterna och uppdateringarna från Microsoft 365-ekosystemet.
- Chapters
S8 · E1
January 19 · 42 min
Försvinnande mail i Exchange Online
Mail försvinner ibland, bara för att de är skickade med Apples mejlklient Mail. Varför är vad vi skall dyka in i i det här avsnittet. För dig som följer serien om Microsoft Purview har vi nu kommit till episod 8 och det skall handla om Data Loss Prevention. Nyheter blir det också såklart.
- Chapters
S7 · E24
Dec 23, 2025 · 1 hr 19 min
Året 2025
Året 2025 går mot slutet. Jag och Pia Langenkrans försöker reda ut 2025 och vad det inneburit för henne och för mig. Lite snack om MVP, lite snack om Microsoft 365 och lite om våra mål och tankar om 2026. I den sjunde delen i serien om Microsoft Purview så har turen kommit till Data Lifecycle Management och du får höra om Retention av data i Microsoft 365.
- Chapters
S7 · E23
Dec 11, 2025 · 55 min
ESPC25 Special
I början på december besökte jag som vanligt ESPC, den största europeiska konferensen om Microsoft 365. I år var konferensen i Dublin, Irland. Där träffade jag bland annat utvecklaren och utbildaren Andrew Connell och fick en intervju med honom. I förra avsnittet lovade jag att jag skulle fråga besökare och experter på ESPC vad WorkIQ är, egentligen. Svaren hör du i detta avsnitt. I serien om Microsoft Purview har vi kommit till Data Catalog/Unified Catalog, ett verktyg som inte bara inventerar våra datakällor utan också håller reda på var datan kommer ifrån och vad den används till. Synnerligen relevant för alla organisationer som vill använda sina datakällor för Copilot eller annan AI. Allra sist får du som vanligt nyheter om Microsoft 365.
- Chapters
S7 · E22
Nov 26, 2025 · 30 min
WorkIQ?
Microsoft Ignite, så heter Microsofts stora konferens där de lanserar produktnyheter för oss konsumenter. Den konferensen gick av stapeln för några dagar sedan och där lanserade Microsoft en ny "bakom scenen"-teknik som heter WorkIQ. Som vanligt beskrivs nyheten som banbrytande och fantastisk, men vad är egentligen nytt? Om du är mer intresserad av Microsoft Purview så kommer här femte delen i serien, där vi denna gång går igenom Compliance Manager. Som oftast får du också höra lite nyheter, bland annat några som kanske drunknat i flödet från Ignite.
- Chapters
S7 · E21
Nov 10, 2025 · 36 min
Vad kostar en Copilot-agent, på ett ungefär?
I det här avsnittet pratar vi om de olika sätten man kan betala för användningen av Copilot-agenter, och hur man kan beräkna priset för förbrukningen av Copilot Credits. I vår serie om Microsoft Purview har vi kommit fram till den fjärde delen som handlar om Compliance Alerts.
- Chapters
S7 · E20
Oct 27, 2025 · 26 min
Project Online har blivit en del av Planner
Microsoft Project Online har blivit Planner, vad innebär det? Det är avsnittets lyssnarfråga. I vår serie om Microsoft Purview har vi kommit till den tredje delen som handlar om Communications Compliance. Och så blir det som vanligt nyheter.
- Chapters

Showing 1–20 of 23 episodes